[分享] 企业文件共享平台如何搭建？【云盒子】

       当企业还处在微型阶段，几个人就组成一个团队，大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时，企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。

       分公司和母公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递，从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中，要是负责这个文档的人物不在线，你是不是就无法索取到相应的资料呢？你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目，资料都放在哪里时，你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢？不但耗费自身大量的时间，还不一定能找到相应想要的资料。

       因此，对于一个基于文档办公的集团企业，搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台，就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现：集中性、共享性和协作性。

       首先我们为你介绍，搭建一个这样的企业共享平台所需要的设备和软件。

1、一台普通的服务器。（服务器配置根据企业需求选购）

2、云盒子私有云系统软件。（120秒极速安装）

从上面看搭建一个文件共享平台就只需要硬件配软件就能实现。搭建的步骤如下：

„   测试服务器的运行环境。（最好是属于Win2000/2003/2008的操作环境）

„   到云盒子官网下载平台安装包

„   检查服务器的80等端口是否被占用

„   解压安装平台软件并运行

„   用一个企业或者个人邮箱账号激活共享系统

„   填写企业缩写作为企业文件共享平台的二级域名

„   进行初期使用的账号和权限设置

„   让企业员工通过二级域名下载相应的客户端，并修改初始密码

„   引导各员工把平时的办公文件通过客户端上传到共享平台

通过以上的几大阶段，一个企业级的文件共享平台就基本的搭建完成。平台实现自动化识别用户权限，展现不同的文件。相当于每一个企业的员工都拥有企业的云端文件库。只要你有权限，随时可以提取自己需要的文档资料。让文件共享进入智能化的阶段。