电子邮件行业也玩“阅后即焚”

大麦科技

      不管是公司还是个人，机密、隐私邮件是否会被盗取或是泄露，都已成为人们所担忧的事件之一。                                                                                                                  

                                                              

       最近，隶属于某硬件产品的一家公司，由于产品报价、客户信息等几件机密文件泄露，让竞争对手有了可乘之机。

       信息化时代，数据安全确实变得前所未有的重要。如果企业不想收件人一直保留机密邮件，那么有必要让邮件自动进行摧毁，这样一来是不是就可以解决这一安全隐患呢。                                                                                                                                   

     Coremail邮件系统就具备了这一强大的“阅后即焚”功能，发件人给机密邮件限定一个“生命周期”（存留时间），到期后将会自动销毁；或是给机密邮件限定“阅读次数”，超过预定次数后将自行销毁。设计此项功能的本质是：企事业单位的高层，有时候需要分享高度机密的重要邮件，但又担心这些重要邮件外流，因此“阅后即焚”功能因需而生。                                                                              

      与其他“自摧毁邮件”功能不同，Coremail的“阅后即焚”功能，除了可以限制邮件的下载、复制、打印外，还可以限制邮件阅读的时间和次数，同时也允许发件人随时查看“阅后即焚”邮件的阅读情况。                                                                                                  

       Coremail能够很好地解决客户端收信问题，使得机密邮件无法在客户端留下任何痕迹，将保密进行到底。发件人使用阅后即焚功能后，邮件的正文内容将替换成一个链接，就算收件人用客户端收信，也只能通过身份验证和独立的页面查看邮件，从而真正实现阅后不留痕的目的。                                                                                                                                                                  

      既可以保障内部沟通的顺畅，又可以保护隐私，防止机密信息的扩散。专家也指出，“阅后即焚”功能适用于对邮件安全要求比较高的企业，例如金融、证券、会计行业等。                                                                                                                                    

      自从棱镜门事件（这个事件大家用度娘搜一搜）后，公司对信息安全的重视程度可谓一日千里，领导们担心机密邮件的安全。但如果能确保发出的邮件自动消失，那么领导们的忧虑也就可以解决了。

                                                                                                                                                                        

（综合整理自IT168  采编：小喷）